Organização social: gestão de projetos e prestação de contas em um só lugar

O cenário

Uma organização da sociedade civil que executa vários projetos ao mesmo tempo, cada um com seu financiador, suas metas e seu calendário de relatórios. As informações estão espalhadas em planilhas, pastas e e-mails. Perto de cada prestação de contas, a equipe refaz o levantamento do que aconteceu.

O trabalho de campo é o que importa, e é justamente o que perde tempo para a papelada.

O que a Projete-se Tech construiria

• Cadastro de projetos. Metas, indicadores, prazos e responsáveis em um lugar só.
• Registro contínuo. A equipe registra as atividades no dia a dia, com poucos cliques, inclusive pelo celular.
• Relatórios prontos. No fechamento de cada período, os dados já organizados viram a base do relatório para o financiador.
• Site da organização. Uma presença digital clara, que apresenta os projetos e facilita o contato de apoiadores.

O que tende a mudar

• Menos correria na véspera da prestação de contas.
• Informação confiável sobre o que cada projeto já entregou.
• Mais tempo para a equipe dedicar ao público atendido.
• Uma organização que mostra o seu trabalho com clareza para quem quer apoiar.

Por onde começar

Começamos por um projeto e um tipo de relatório. Ajustamos o registro de atividades com a equipe que o usa e, quando estiver confortável, levamos o mesmo modelo para os demais projetos.